証明書の発行
各種証明書の発行について案内します。
各種証明書の申請方法について
１．発行できる証明書
| 証明書の種類 | 発行期間の制限 （※1） | 発行にかかる時間（目安） ※原則、事前の電話連絡をお願いしています。 | 申請書類 |
|---|---|---|---|
| 卒業証明書 | なし | 申請後３０分程度 | ・証明書交付願 |
| 成績証明書 | 卒業後5年 | 午前中申請 →15時以降交付 午後申請 →翌日9時以降交付 | ・証明書交付願 |
| 単位修得証明書 | 卒業後20年 | 午前中申請 →15時以降交付 午後申請 →翌日9時以降交付 | ・証明書交付願 |
| 調査書 | 卒業後5年 | ・申請時間により交付時間は異なる ・原則として、午前中の申請は１６時以降に、午後からの申請は翌日９時以降に交付可能 | ・証明書交付願 ＜大学等受験のとき＞ ・調査書請求書 ・出願整理票 計３種類 ・出願整理票（記入例） |
（※１）発行期間を過ぎた場合は、「証明書を発行できない」旨の証明書を発行します。
申請書の記入についての注意点
- 消えないペン又はボールペンで記入してください。
訂正箇所がある場合は、書き直すか二重線で訂正してください。（修正テープ等不可） - 結婚などにより名字が変わった場合は、現在のお名前で申請していただき、卒業時の名字を（旧姓 ）欄に記入してください。証明書は卒業時の氏名で交付します。
- 英文での証明も可能ですが、作成に１週間程度時間がかかりますので、ご注意ください。
申請書の余白に英文証明書希望の旨を明記し、必ず氏名のローマ字表記を記入してください。 - 一般的に３ヶ月以内に発行された証明書を有効とするところが多いので、提出先の条件をよく確認してください。
２．証明手数料
証明書１通につき ３７０円
３．申請方法
窓口申請
●事務室に申請書類、証明手数料を提出してください。
※証明手数料は、なるべくキャッシュレス決済でのお支払いをお願いします。（現金も可能です。）
●申請者の身分証明書（運転免許証又は健康保険証）を持ってきてください。
（親族以外の方が申請する場合は、委任状も必要です。）
郵送申請
- 事前に事務室へ電話連絡してください。必要事項（卒業年、氏名、生年月日、必要な証書の種類と数）を確認し、返信用の切手の額をお伝えします。
- 学校のホームページから申請に必要な書類を印刷し、次の１．～３．の書類と一緒に事務室へ郵送してください。
- 身分証明書（運転免許証又は健康保険証）の写し
- 返信用封筒
角２（A4が縦に入る定形外）の封筒を用意し、返信用の切手１２０円（50g以内）を貼り、あて先を記入したものを同封してください。
※速達を希望の場合は２６０円、簡易書留を希望の場合は３５０円の切手を加えてください。 - 証明手数料
お近くの郵便局で郵便小為替を購入し、同封してください。釣り銭は切手でお返しいたします。
- 郵送の場合は日数がかかるため、余裕をもって申請してください。
また、書類等に不備がある場合は発行できませんので、提出前に確認をお願いします。
４．受付時間
| 受付時間 | 平日８：３０～１７：００（土日祝 及び 学校閉庁日を除く） |
| 受付対象外 | 土日祝日 夏季学校閉庁期間：８月１０日～１６日（または８月９日～１５日） 冬季学校閉庁期間：１２月２８日～１月３日 朝日祭に伴う振替休業日（９月上旬の月・火曜日） その他の学校行事に伴う振替休業日 |