証明書の発行
各種証明書の発行について案内します。
各種証明書の申請方法について
１．発行できる証明書
| 証明書の種類 | 発行期間の制限 （※1） | 発行にかかる時間（目安） ※原則、事前の電話連絡をお願いしています。 | 申請書類 （様式名をクリックすると様式を印刷できます） |
|---|---|---|---|
| 卒業証明書 | なし | 申請後３日程度 | ・証明書交付願 |
| 成績証明書 | 卒業後5年 | 申請後３日程度 | ・証明書交付願 |
| 単位修得証明書 | 卒業後20年 | 申請後３日程度 | ・証明書交付願 |
| 調査書 | 卒業後5年 | 申請後３日程度 | ＜出願（「総合型選抜」「学校推薦型選抜」）の場合（※３）＞ ・証明書交付願 ・出願希望届 ・調査書請求書 ・出願整理票 ＜出願（一般入試）の場合＞ ・証明書交付願 ・調査書請求書 ・出願整理票 ＜その他（奨学金申請等）の場合＞ ・証明書交付願 |
（※１）発行期間を過ぎた場合は、「証明書を発行できない」旨の証明書を発行します。
（※２）窓口申請の場合は、事前の電話連絡をお願いいたします。
（※３）出願（「総合型選抜」「学校推薦型選抜」）の場合は、必ず事前に卒業時の担任もしくは補習科まで電話連絡をしてください。
申請書の記入についての注意点
- 消えないペン又はボールペンで記入してください。
訂正箇所がある場合は、書き直すか二重線で訂正してください。（修正テープ等不可） - 結婚などにより名字が変わった場合は、現在のお名前で申請していただき、卒業時の名字を（旧姓 ）欄に記入してください。証明書は卒業時の氏名で交付します。
- 英文での証明も可能ですが、作成に１週間程度時間を要しますので、ご注意ください。
申請書の種別欄の（ ）内に「英文」と明記し、必ず氏名のローマ字表記を記入してください。 - 一般的に３ヶ月以内に発行された証明書を有効とするところが多いので、提出先の条件をよく確認してください。
２．証明手数料
証明書１通につき ３７０円
３．申請方法
（１）窓口申請
●事務室に申請書類を提出のうえ、証明手数料を納付してください。
※証明手数料は、キャッシュレス決済でのお支払いを推奨しています。（現金も可能です。）
●申請者の身分証明書（運転免許証又はマイナンバーカード等）を持ってきてください。
●親族以外の方が申請する場合は、委任状も必要です。
（２）電子申請（郵送をご希望の方はこちらの方法で申請してください）
１）岡山県電子申請サービスから、下記の内容を確認したうえで、申請してください。
２）学校が申請内容を確認し、不備がなければ審査完了メールを送ります。その後、手数料の納付が可能となりますので、クレジットカードまたはペイジー払いで手数料を納付してください。
※不備がある場合も、メールで連絡しますので、申請後は必ずメールをご確認ください。
※審査完了メールの到着後、速やかに手数料の納付をお願いいたします。
３）手数料の納付が確認できた後、証明書を作成し発送します。
＜注意＞
・出願（「総合型選抜」「学校推薦型選抜」）のために「調査書」の発行を希望される場合は、必ず事前に卒業時の担任もしくは補習科まで電話でご連絡ください。
・出願のために「調査書」の発行を申請する場合は、「【電子納付】県立学校証明書」のフォームでの申請と併せて「【岡山朝日高校】調査書請求書・出願整理票」のフォームでの申請も必要となります。両方の申請が確認できなければ発行できませんので、ご注意ください。
・所定様式への証明を希望する場合は、まず電話でご連絡ください。
・窓口での受取を希望される場合は、ご指定の日の受付時間内に、来校者の身分証明書を持参してください。
↓＜申請フォームはこちら（※出願のために調査書を請求する場合のみ、①と併せて②も申請してください。）＞
４．受付時間
| 受付時間 | 平日８：３０～１７：００（土日祝 及び 学校閉庁日を除く） |
| 受付対象外 | 土日祝日 夏季学校閉庁期間：８月１０日～１６日（または８月９日～１５日） 冬季学校閉庁期間：１２月２８日～１月３日 その他の学校行事に伴う振替休業日 |