証明書の発行
各種証明書の発行について案内します。
各種証明書の申請方法について
１．発行できる証明書
| 証明書の種類 | 発行期間の制限 （※1） | 発行にかかる時間（目安） ※原則、事前の電話連絡をお願いしています。 | 申請書類 （様式名をクリックすると様式を印刷できます） |
|---|---|---|---|
| 卒業証明書 | なし | 申請後３日程度 | ・証明書交付願 |
| 成績証明書 | 卒業後5年 | 申請後３日程度 | ・証明書交付願 |
| 単位修得証明書 | 卒業後20年 | 申請後３日程度 | ・証明書交付願 |
| 調査書 | 卒業後5年 | 申請後３日程度 | ・証明書交付願 ＜大学等受験のとき＞ ・出願整理票 ・出願整理表（記入例） |
（※１）発行期間を過ぎた場合は、「証明書を発行できない」旨の証明書を発行します。
申請書の記入についての注意点
- 消えないペン又はボールペンで記入してください。
訂正箇所がある場合は、書き直すか二重線で訂正してください。（修正テープ等不可） - 結婚などにより名字が変わった場合は、現在のお名前で申請していただき、卒業時の名字を（旧姓 ）欄に記入してください。証明書は卒業時の氏名で交付します。
- 英文での証明も可能ですが、作成に１週間程度時間を要しますので、ご注意ください。
申請書の種別欄の（ ）内に「英文」と明記し、必ず氏名のローマ字表記を記入してください。 - 一般的に３ヶ月以内に発行された証明書を有効とするところが多いので、提出先の条件をよく確認してください。
２．証明手数料
証明書１通につき ３７０円
３．申請方法
（１）窓口申請
●事務室に申請書類を提出のうえ、証明手数料を納付してください。
※証明手数料は、キャッシュレス決済でのお支払いを推奨しています。（現金も可能です。）
●申請者の身分証明書（運転免許証又は健康保険証）を持ってきてください。
●親族以外の方が申請する場合は、委任状も必要です。
（２）電子申請（郵送をご希望の方はこちらの方法で申請してください）
１）岡山県電子申請サービスから、下記の内容を確認したうえで、申請してください。
２）学校が申請内容を確認し、不備がなければ審査完了メールを送ります。その後、手数料の納付が可能となりますので、クレジットカードまたはペイジー払いで手数料を納付してください。
※不備がある場合も、メールで連絡しますので、申請後は必ずメールをご確認ください。
※審査完了メールの到着後、速やかに手数料の納付をお願いいたします。
３）手数料の納付が確認できた後、証明書を作成し発送します。
＜注意＞
・卒業証明書以外は、厳封したものを交付しますので、郵便料金選択の際は「厳封希望」で必要枚数のものを選択してください。
・所定様式への証明を希望する場合は、まず電話でご連絡ください。
・窓口での受取を希望される場合は、ご指定の日の受付時間内に、来校者の身分証明書を持参してください。
４．受付時間
| 受付時間 | 平日８：３０～１７：００（土日祝 及び 学校閉庁日を除く） |
| 受付対象外 | 土日祝日 夏季学校閉庁期間：８月１０日～１６日（または８月９日～１５日） 冬季学校閉庁期間：１２月２８日～１月３日 その他の学校行事に伴う振替休業日 |